Unit 4 Multivers Document Management

Smart Office Scan biedt u de functionaliteit om digitale archieven te creëren door op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier uw papieren documenten in te scannen op uw HP apparaat. Wanneer u Smart Office Scan gebruikt, kunt u papieren documenten naar verschillende digitale industriestandaard-indelingen converteren, waaronder de indelingen PDF, JFIF/JPEG, TIFF, en Multi-page TIFF. Tevens kan Smart Office Scan door middel van OCR gescande documenten naar doorzoekbare PDF bestanden converteren. De resulterende bestanden kunnen daarna worden opgeslagen en gedeeld. Smart Office Scan biedt de gebruiker de mogelijkheid om beschrijvende informatie toe te voegen (ook wel bekend als meta data) aan de gescande documenten. Deze veelzijdige meta data maken het gemakkelijk om gescande documenten te categoriseren, te zoeken en terug te vinden.

Smart Office Scan is een gebruiksvriendelijke applicatie, die geen aanvullende cliënt software vereist, verder biedt Smart Office Scan de mogelijkheid om doormiddel van een wizard gebaseerde interface makkelijk document werkstromen te definiëren. De werkstromen worden vervolgens automatisch naar een apparaat gedistribueerd om deze als scansjablonen voor gebruikers beschikbaar te maken.

Deze werkstromen maken het voor iedereen eenvoudig om een document te scannen en de resulterende elektronische bestanden naar de vele verschillende bestemmingen te distribueren, waaronder e-mailadressen, netwerkmappen, externe printers, externe applicaties, Microsoft SharePoint Portal Server. Aanvullende bestemmingen, zoals geavanceerde documentbeheer software, kunnen als optionele koppelingen worden toegevoegd. Tevens biedt de software de mogelijkheid om een gebruiker doormiddel van een e-mail te notificeren wanneer het gescande document is afgeleverd op de opslagplaats.

Smart Office Scan is ontworpen vanuit het oogpunt van een gebruiker en is daardoor eenvoudig gehouden. Het is niet nodig om extra software en/of drivers te installeren op werkstations. Smart Office Scan hoeft niet op een aparte server te worden geïnstalleerd en omdat Smart Office Scan middleware is zien gebruikers de software niet terwijl ze er wel mee werken. Dit betekent dat er geen producttraining nodig is. Een gebruiker loopt simpelweg naar het Xerox apparaat legt het document op het apparaat, selecteert vervolgens een bestemming en gaat terug naar de werkplek waar de gebruiker zijn document zal terug vinden in de juiste opslagplaats.

Dankzij de open en flexibele architectuur van .NET is de integratie met andere programma's eenvoudig en kunnen eventuele toekomstige verbeteringen op het gebied van mogelijkheden en toepassingen die X-Solutions aanbiedt gemakkelijk worden geïntegreerd.

Folder Unit 4 Multivers & Smart Office Scan

Prijslijst Unit 4 Multivers & Smart Office Scan